Buongiorno, sono un amministratore di un condominio e un agente immobiliare, munito di patentino, mi ha richiesto copia della documentazione condominiale relativa a un immobile di proprietà di un condomino, dichiarando di avere delega dal proprietario attraverso il mandato di vendita. Sono obbligato a fornire tale documentazione?

Buongiorno,

Lei, come amministratore, è tenuto a custodire la documentazione condominiale e a renderla accessibile ai condòmini, ma la richiesta di un agente immobiliare, anche se munito di patentino, richiede alcune verifiche e accorgimenti.

Per rispondere alla sua domanda: sì, è possibile fornire la documentazione condominiale, ma solo nel rispetto di alcune condizioni essenziali.

Deve prima di tutto verificare che l’agente immobiliare disponga di una delega valida e specifica, conferita dal proprietario attraverso il mandato di vendita. Tale delega deve autorizzarlo a richiedere i documenti per le finalità legate alla compravendita.
È poi importante che la documentazione richiesta sia pertinente e strettamente necessaria per la compravendita, come ad esempio il Regolamento Condominiale.
Occorre poi prestare particolare attenzione a non divulgare dati personali di altri condomini o informazioni non pertinenti alla richiesta. La normativa GDPR impone di limitare l’accesso ai soli dati essenziali.

Se la delega non appare sufficientemente chiara o specifica, è consigliabile chiedere al condomino-proprietario un’autorizzazione scritta esplicita per rilasciare i documenti richiesti.

In sostanza: se la delega è chiara e il mandato copre espressamente la possibilità di ottenere tali informazioni, può fornire la documentazione necessaria. In caso di dubbio, richieda un’esplicita autorizzazione dal proprietario per tutelarsi da eventuali contestazioni.