tutela privacy

Consulenza Privacy per Amministratori di Condominio

Prenota una consulenza gratuita con un nostro Esperto

Il servizio è riservato agli amministratori di condominio professionisti

PROTEGGI IL CONDOMINIO DALLE SANZIONI

In Tutela Condomini, offriamo servizi di consulenza privacy progettati per amministratori di condominio, garantendo che i vostri condomìni siano sempre conformi alle normative GDPR, proteggendoli da pesanti sanzioni per inadempimenti.

L’obbligo del condominio ad adeguarsi alla Normativa Privacy Europea deriva dell’art. 2 n.1 e n. 2 del GDPR (regolamento europeo 679/2016/ue).

In via indiretta, l’obbligatorietà, si deduce anche dall’applicazione da parte del Garante di pesanti sanzioni irrogate nei confronti di Amministratori di Condominio e Condomini per i mancati adeguamenti.

Il condominio è considerato un “Titolare del trattamento” dei dati personali dei Condomini e quindi ha una serie di obblighi da rispettare. Il mancato o inaccurato adempimento alla normativa privacy può portare a multe da € 12.000 a €120.000 e, in alcuni casi, addirittura a sanzioni penali.

CONSULENZA PRIVACY NEL CONDOMINIO: L’importanza di affidarsi a Tutela

La gestione della privacy nei condomini è un aspetto cruciale e complesso, che richiede competenze specifiche e un approccio personalizzato. 

TUTELA offre servizi di consulenza privacy in tutto il territorio nazionale, grazie a un team di esperti altamente qualificati. Perché scegliere TUTELA per garantire la conformità alla normativa sulla protezione dei dati personali nel condominio?

IL RUOLO DELL’AMMINISTRATORE DI CONDOMINIO E LA COMPLIANCE NORMATIVA

Gli amministratori di condominio gestiscono una vasta gamma di dati personali, che includono informazioni sui condomini (nome, cognome, data di nascita, residenza, codice fiscale, recapiti), nonché dati di altri soggetti come portieri, imprese di pulizia, addetti alla sorveglianza, fornitori e consulenti. La normativa privacy vigente è complessa e frammentata, e anche l’Autorità Garante per la protezione dei dati ha riconosciuto le difficoltà interpretative, pubblicando un vademecum non esaustivo. In base alla normativa, il condominio è il titolare del trattamento dei dati, mentre l’amministratore ne è il responsabile.

Il Regolamento Europeo pone l’obbligo di conformità direttamente sul titolare del trattamento, richiedendo di dimostrare il rispetto del principio di “Accountability” e di aver implementato tutte le procedure necessarie. Questo principio implica che il titolare del trattamento, tramite l’amministratore di condominio, deve essere in grado di rispondere e rendere conto di tutti i risultati ottenuti e delle misure adottate per il trattamento dei dati personali.

I Nostri Servizi di Consulenza Privacy

AUDIT COMPLETO:

Analizziamo la gestione dei dati in tutti i condomìni amministrati per identificare aree di miglioramento e garantire conformità.

Documentazione e Procedure

Redazione e aggiornamento di informative privacy, consensi e registri dei trattamenti, assicurando che tutti i documenti siano sempre conformi alle normative vigenti.

FORMAZIONE SPECIALIZZATA

Corsi di formazione per amministratori e personale, aggiornati sulle normative GDPR e sulle best practice.

SUPPORTO CONTINUO

Assistenza costante per risolvere dubbi e gestire incidenti legati alla privacy, con interventi rapidi.

SOLUZIONI PERSONALIZZATE

Adattiamo i nostri servizi alle esigenze specifiche di ogni condominio gestito.

Perchè Sceglierci?

Esperienza e Competenza

Anni di esperienza nel settore condominiale con un team altamente qualificato.

Conformità Garantita

Gestione dei dati sempre conforme alle normative GDPR, riducendo il rischio di sanzioni.

Affidabilità e Supporto Costante

Siamo sempre al tuo fianco, pronti a intervenire e fornire supporto continuo.

Garanzia di Qualità e Sicurezza

I servizi di consulenza privacy a marchio Tutela sono garantiti da una Polizza di Responsabilità Civile Professionale con Chubb European Group SE (Numero Polizza: ITFINQ57419), assicurando ai nostri clienti servizi di DPO & Consulenza Data Protection di altissima qualità e professionalità.

Affidati a Tutela Condomini per una gestione sicura e conforme dei dati nei tuoi condomìni.

COME FUNZIONA IL SERVIZIO PRIVACY PER TUTELARE IL CONDOMINIO E L'AMMINISTRATORE?

 
 

La normativa privacy condominiale è complessa, articolata e in continua evoluzione.

Per questo può diventare complicato riuscire a tenere traccia di tutti i documenti necessari per il giusto trattamento dei dati, e delle procedure da applicare.

PROFILAZIONE DEL CONDOMINIO

Analisi di ogni condominio per la valutazione dei rischi e la stesura del manuale operativo profilato su ogni realtà come da richiesta del Garante. Analisi delle casistiche di videosorveglianza, dipendenti e sistemi intelligenti

COMPLIANCE PRIVACY CONDOMINIALE

Studio delle singole realtà condominiali e creazione dell’insieme di documenti che regolarizzano la compliance privacy del condominio certificata dal Data Protection Officer

CONSULENZA PER LA GESTIONE PRIVACY

Consulenza per la comunicazione, archiviazione e gestione della documentazione.

Affiancamento all’amministratore per la gestione di pratiche straordinarie che prevedono particolari trattamenti dati: abbattimento barriere architettoniche, sinistro in condominio, ecc…

Quali sono gli obblighi degli adeguamenti alla normativa privacy Europea per il condominio e per l'Amministratore?

Questi sono solo alcuni degli obblighi che ricadono sull’amministratore di condominio. La mancata applicazione di queste e altre disposizioni porta all’attuazione di sanzioni amministrative, penali e all’eventuale rischio di azioni risarcitorie.

Trasparenza, per questo è necessario stipulare un contratto tra il condominio titolare dei dati e il responsabile.

L’amministratore di condominio, in veste di responsabile, deve adottare tutte le misure di sicurezza necessarie per garantire la salvaguardia dei dati.

I collaboratori devono essere sottoposti al vincolo di riservatezza .

L’Amministratore può provare le misure adottate nel proprio ufficio.

L’amm.re deve assistere il Condominio alla messa a norma del condominio secondo la normativa Privacy Europea.

Procedure interne (Esercizio dei diritti/Data Breach)

“Su TutelaCondomini.it, ogni articolo è frutto dell’esperienza e della ricerca di professionisti, senza l’uso di intelligenza artificiale.

Puntiamo su contenuti autentici e accurati per chi opera nel mondo condominiale, mettendo al centro la qualità e l’apporto umano.

 Anche se impegnativo, crediamo che l’esperienza e la sensibilità delle persone siano insostituibili per garantire informazioni utili e rilevanti per gli Amministratori di Condominio Professionisti.”